Standardy ochrony małoletnich

§ 1 – Cel i zakres

  1. Celem niniejszych Standardów jest zapewnienie bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla małoletnich uczestników działań organizowanych przez Fundację, w tym w zakresie aktywności sportowych, edukacyjnych i kulturalnych.

  2. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, wolontariuszy, trenerów, współpracowników oraz inne osoby działające w ramach Fundacji (zwanych dalej „osobami objętymi”).

  3. Dokument określa zasady postępowania, reagowania i odpowiedzialności w sytuacjach mogących naruszać prawa lub bezpieczeństwo małoletnich.

§ 2 – Zasady generalne

  1. Dobro dziecka jest najwyższą wartością w działaniach Fundacji.

  2. Każde dziecko ma prawo do poszanowania swojej godności, prywatności oraz ochrony przed wszelkimi formami przemocy fizycznej, psychicznej i seksualnej.

  3. Fundacja działa zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

    • Ustawą z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,

    • Ustawą z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

    • Ustawą z 17 maja 1989 r. o fundacjach,

    • oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony praw dziecka.

§ 3 – Ochrona danych osobowych małoletnich (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych małoletnich jest Fundacja na Rzecz Kreatywności i Sportu FOOSLAND z siedzibą w Zamarskach.

  2. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją działań statutowych Fundacji – na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

  3. Dane są zabezpieczane technicznie i organizacyjnie, zgodnie z art. 32 RODO, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione.

  4. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo do:

    • dostępu do danych dziecka,

    • ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia,

    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  5. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

§ 4 – Zasady rekrutacji i pracy z małoletnimi

  1. Osoby pracujące lub współpracujące z małoletnimi są weryfikowane pod kątem niekaralności (zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego).

  2. Każda osoba objęta jest zobowiązana do zapoznania się z niniejszym dokumentem oraz podpisania oświadczenia o przestrzeganiu standardów ochrony małoletnich.

  3. Fundacja zapewnia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa dzieci, reagowania na przemoc oraz zasad komunikacji z małoletnimi.

  4. Osoby objęte zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności w relacjach z małoletnimi – w tym unikania sytuacji, w których pozostają z dzieckiem sam na sam bez uzasadnienia.

§ 5 – Zachowania niedopuszczalne

  1. Zabrania się jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej lub seksualnej wobec małoletnich.

  2. Niedopuszczalne jest:

    • wyśmiewanie, ośmieszanie, zawstydzanie dziecka,

    • dotyk o charakterze intymnym,

    • wykorzystywanie autorytetu trenera lub instruktora w celu manipulacji,

    • robienie i publikowanie zdjęć dziecka bez pisemnej zgody opiekuna prawnego.

  3. W razie naruszenia zasad – osoba dopuszczająca się przewinienia zostaje natychmiast odsunięta od pracy z małoletnimi, a sprawa przekazana organom ścigania.

§ 6 – Zgłaszanie i reagowanie na niepokojące sytuacje

  1. Każda osoba objęta niniejszym dokumentem ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia wszelkich podejrzeń przemocy, zaniedbania lub nadużyć wobec małoletnich.

  2. Zgłoszenia można kierować bezpośrednio do:

    • Marcina Ścibika – Prezesa Fundacji (adres e-mail: [biuro@foosland.pl]

  3. Osoby te pełnią funkcję Koordynatorów ds. Ochrony Małoletnich w Fundacji.

  4. W razie uzasadnionego podejrzenia przestępstwa – Fundacja bezzwłocznie zawiadamia policję lub sąd rodzinny.

  5. Dane dotyczące zgłoszeń i interwencji są przechowywane w sposób poufny, zgodny z RODO.

§ 7 – Komunikacja z rodzicami/opiekunami

  1. Fundacja utrzymuje stały kontakt z rodzicami i opiekunami, zapewniając im dostęp do informacji o programach, zasadach bezpieczeństwa i osobach odpowiedzialnych za opiekę nad dziećmi.

  2. Udział małoletniego w zajęciach wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

  3. Fundacja zapewnia prawo rodziców do informacji o zdarzeniach dotyczących bezpieczeństwa dziecka.

§ 8 – Publikacje, zdjęcia i materiały promocyjne

  1. Zdjęcia, filmy i materiały przedstawiające małoletnich mogą być publikowane wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.

  2. Materiały nie mogą naruszać prywatności dziecka ani ujawniać danych umożliwiających jego identyfikację (np. adresu, szkoły, miejsca zamieszkania).

  3. Fundacja nie udostępnia materiałów osobom trzecim bez uzasadnionej podstawy prawnej.

§ 9 – Nadzór nad przestrzeganiem Standardów

  1. Za wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem niniejszych Standardów odpowiadają:

    • Marcin Ścibik – Prezes Fundacji,

    • Martyna Misiak-Ścibik – Wiceprezes Fundacji.

  2. Osoby te prowadzą rejestr zgłoszeń, czuwają nad działaniami profilaktycznymi oraz nadzorują aktualizację Standardów co najmniej raz w roku.

§ 10 – Postanowienia końcowe

  1. Standardy obowiązują wszystkich członków, pracowników, współpracowników i wolontariuszy Fundacji.

  2. Dokument wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji.

  3. Każda osoba współpracująca z Fundacją jest zobowiązana do zapoznania się z treścią niniejszych Standardów oraz podpisania stosownego oświadczenia.

  4. W przypadku sprzeczności z przepisami prawa – pierwszeństwo mają przepisy powszechnie obowiązujące.

Przewijanie do góry